Assistant(e) administratif(ve) H/F

Vous serez en charge de :

Gestion Administrative du Contrôle de Gestion :

Gestion des Cautions avec les Clients et les Banques et des Contre-garanties, si partenaire ou sous-traitant
Aide à la Gestion des Documents de Contrôle de Gestion Internes (Facturation, Prise de Commande, Budget, PFA, etc ...)
Participation à l'établissement des factures/notes de débit Clients
Aide à l'établissement des Projets de Décomptes Mensuels et Finaux
Gestion des factures impayées (identification, suivi, relances, ...)
Ventilation des Factures matériel (TOTAL par exemple)

Gestion Administrative des Projets :

Suivi Tableau de gestion administrative des affaires
Constitution du classeur d'affaire + Enregistrements de l'affaire
Ouverture dans SHAREPOINT des comptes d'affaires et de passage
Etablissement et envoi des ouvertures de chantier sur demande du chef de projet
Gestion des DICT (sur demande du chef de projet)
Point d'entrée sur sollicitations diverses (Bons de Cde, OS, PV, Planning, etc...)
Gestion des Ordres de Service (OS)

Gestion des demandes de PV réception (suite accord avec chef de projet)
Rédaction conjointe avec consultant / chef de projet des courriers de réclamation ou relance

Tâches Administratives générales

Formation BAC + 2, vous justifiez de 3 à 5 ans d'expérience dans des fonctions identiques.

Connaissance Informatique (Pack Office : en particulier Excel, Word et Power Point), Gestion administrative dans le BTP, qualité rédactionnelle et bonne orthographe

Rigueur d'organisation, aisance relationnelle (contact avec les chefs de projets, conducteurs de travaux, directeurs...), maturité, disponibilité

L'anglais est un plus.

Poste basé à Chelles (77)
Contrat CDI