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Kathleen C.
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Assistante administrative / polyvalente
13 ans d'expérienceContact
Réf. CB250108004805
92160 Antony
https://www.cvbtp.com/cv-candidat/250108004805/assistante-administrative-polyvalente Female Antony Batiment France 92160 Antony
92160 Antony
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Langues
Anglais
Français
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Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, dans toute la France, dans le Batiment.
Formations
06/2013 : Bac +2
BTS AM
BTS AM
06/2011 : Bac
BAC PRO Commerce
BAC PRO Commerce
06/2009 : BEP
BEP VAM
BEP VAM
Expériences professionnelles
01/2023 - 12/2023 : Assistante exploitation chez Spie Facilities (site Irsn)
* Accueil nouveaux techniciens
* Gestion du planning formation
* Gestion des reunions exploitations (MAJ des rapports)
* MAJ Tableaux Cockpit (MAJ Non-conformités des sous-traitants,
planning maintenance preventive, gestion des ordres de missions des
Techniciens)
* Facturations (clients, fournisseurs et devis)
* Accueil nouveaux techniciens
* Gestion du planning formation
* Gestion des reunions exploitations (MAJ des rapports)
* MAJ Tableaux Cockpit (MAJ Non-conformités des sous-traitants,
planning maintenance preventive, gestion des ordres de missions des
Techniciens)
* Facturations (clients, fournisseurs et devis)
01/2019 - 01/2023 : Assistante administrative et logistique chez Infoprodigital
(Marques Carrières pubiques - Le Moniteur)
* Organisation formation pour le Ministères des Armées et de l'Intérieur
* Mise en place des préparations concours e-learning
* Organisation des déplacements et gestion des contrats formateurs
* Facturation
* MAJ Tableaux de facturations
* SAV
* Projet QUALIOPI
(Marques Carrières pubiques - Le Moniteur)
* Organisation formation pour le Ministères des Armées et de l'Intérieur
* Mise en place des préparations concours e-learning
* Organisation des déplacements et gestion des contrats formateurs
* Facturation
* MAJ Tableaux de facturations
* SAV
* Projet QUALIOPI
01/2018 - 12/2018 : Assistante de Direction chez Emmaus Habitat
* Gestion planning de la Directrice financière
* Gestion des rapports de gestion
* Relance Conventions APL auprès des Notaires
* MAJ tableau de Bord
* Suivi administratif du personnel
* Suivi des convocations pour les formations
* Gestion planning de la Directrice financière
* Gestion des rapports de gestion
* Relance Conventions APL auprès des Notaires
* MAJ tableau de Bord
* Suivi administratif du personnel
* Suivi des convocations pour les formations
01/2016 - 01/2018 : Assistante Polyvalente chez E&y
* Responsable formation des assistantes basées en Pologne
* Traitement du courriers des Associés
* Suivi des documents relatifs à nos missions
* Suivi des rapports de gestions
* Organisation planning
* Gestion des notes de frais
* Responsable formation des assistantes basées en Pologne
* Traitement du courriers des Associés
* Suivi des documents relatifs à nos missions
* Suivi des rapports de gestions
* Organisation planning
* Gestion des notes de frais
01/2014 - 12/2015 : Assistante de Direction chez John Stork International
* Standard
* Traitement du courriers et appels
* Suivi des contrats clients
* Facturation
* Soutien aux Chargés de recherche : recherche profil candidat linkedin,
viadeo, Easysearch.
* Standard
* Traitement du courriers et appels
* Suivi des contrats clients
* Facturation
* Soutien aux Chargés de recherche : recherche profil candidat linkedin,
viadeo, Easysearch.
01/2011 - 12/2013 : Assistante de Direction chez Esiee Paris, Paris
* Accueil et enregistrement des nouveaux étudiants
* Veille du site intranet ANGLAIS/FRANCAIS
* Gestion des appels
* Comptabilité : relances notes de frais et émissions des factures
* Etablissement des ordres de missions
* Accueil et enregistrement des nouveaux étudiants
* Veille du site intranet ANGLAIS/FRANCAIS
* Gestion des appels
* Comptabilité : relances notes de frais et émissions des factures
* Etablissement des ordres de missions
Langues
Anglais
Français
Français
Atouts et compétences
maintenance preventive, Comptabilité, rapports de gestion, Traitement du courriers, Gestion des appels, Facturations, Facturation, factures, Suivi des documents, Suivi des contrats clients, gestion des contrats, Gestion du planning, planning, Gestion planning, Organisation des déplacements, Gestion des notes de frais, notes de frais, intranet, Gestion des reunions, Suivi administratif du personnel, tableau de Bord, SAV
sens de l'organisation, Stork, Pack office
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sens de l'organisation, Stork, Pack office
