Assistante administratif et commerciale

Réf. CB250107190505
Née le 06/07/1999
75000 Paris
1999-07-06 https://www.cvbtp.com/cv-candidat/250107190505/assistante-administratif-et-commerciale Female Paris Batiment France 75000 Paris

Je recherche tout type de contrat, dans toute la France, dans le Batiment.

06/2020 : Bac +2, Paris
Brevet de technicien supérieur GPME

06/2017 :

/ : Bac
Baccalauréat professionnel Gestion Administration Comptabilité

09/2024 - 12/2024 : Assistante commerciale chez Siège Carrefour - Service Data|massy, 91
Assurer le suivi régulier des actions en cours et la restitution de leur
avancement au superviseur Garantir la qualité de la tenue des dossiers.
Assurer la qualité dans la transmission des informations con dentialité et
discrétion Garantir la bonne saisie, contrôle, intégration, des données
dans les outils de manière polyvalente dans les délais impartis. Prendre en
charge, analysé et traité les alertes opérationnelles de manière transversale.
Remonte les anomalies détectées auprès de son superviseurs et est force
de proposition pour améliorer son activité. S'assurer de l'obtention des
informations et documents nécessaires au traitement administratif
Adapter l'organisation de son travail en fonction des priorités. Prendre
en charge les demandes ou sollicitations de son superviseur Informer la
hiérarchie de tout dysfonctionnement et remonter les informations.
Outils de travail : PSS Collection, Apoline

02/2023 - 07/2023 : Assistante de circonscription chez Inspection Académique D'antony|antony, 92
Assurer le secrétariat de l'IEN, de léquipe de circonscription, accueil
téléphonique et physique (parents, enseignants, directeurs) . Assurer la
gestion des remplacements sous la responsabilité de l'IEN. Être l'agent de
relations avec et entre les divers interlocuteurs de l'inspection. Travail de
secrétariat : gestion de l'agenda de l'IEN, gestion du courrier et des
courriels, saisies de documents. Travail de gestion des absences et
remplacements à l'aide du logiciel ARIA Gestion administrative des
personnels. Communication avec les interlocuteurs de l'inspection :
DSDEN (services, autres circonscriptions) , usagers de lécole, écoles
(directeurs, professeurs) , collèges (principaux enseignants) ,
municipalités élus et services municipaux Création et mise à jour régulier
d'un classement pertinent des dossiers et documents, accessibles à léquipe
de circonscription.

05/2022 - 11/2022 : Assistante de direction chez Ga Entreprise|bretigny-sur-orge
Participation à la conception et au suivi des projets. Rédaction des
comptes rendus des réunions. Soutien administratif et con dentiel à
léquipe de direction. Instruction de dossier administratif, contrôle des
documents, saisie informatique, classement et archivages des pièce.
Gestion des situations d'urgence avec calme et sang-froid.

02/2022 - 04/2022 : Opératrice de saisie chez Delanchy | Chilly-mazarin
Distribution Comptabilisation des factures fournisseurs. Identi cation
des informations à saisir sur des documents pour les entrées et sorties de
Marchandises au niveau des stocks sur ERP interne Sauvegarde de
chiers informatiques avec pour but de conserver une trace des
documents importants. Analyse des factures et des BL clients,
nalisation des dossiers suivis

07/2020 - 08/2021 : Assistante administrative commerciale chez Neoliane Assurance|ivry-sur-seine, Ivry-sur-seine
Répondre aux appels, répondre aux courriels et accueillir les clients.
Gestion administrative des contrats. Rédaction de devis et factures. Mise
en place de la stratégie de prospections clients Mise à jour des dossiers
clients dans la base de données Prise de rendez-vous pour les
commerciaux. 20 en moyenne par semaine

accueillir les clients, classement, archivages, Comptabilisation des factures fournisseurs, Comptabilité, saisie, gestion du courrier, ERP, accueil téléphonique, Rédaction de devis, factures, soutien administratif, traitement administratif, Gestion administrative, Gestion administrative des contrats, Répondre aux appels, suivi des projets, gestion de l'agenda, Prise de rendez-vous pour les commerciaux, Garantir la qualité, Assurer la qualité, tenue des dossiers, dossier administratif, contrôle des documents, Mise à jour des dossiers clients, niveau des stocks, Rédaction des comptes rendus, gestion des absences, Assurer le secrétariat, Travail de secrétariat, sorties de Marchandises
bon esprit d'équipe, Minutieuse, motivée, autonome, proactif, méthodique, résolution des problèmes, calme, base de données