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Audrey L.
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Secrétaire d'administration et de comptabilité / chargée de recrutement
6 ans d'expérienceContact
Réf. CB2210241223
Née en 1995
95300 Pontoise
1995-01-01 https://www.cvbtp.com/cv-candidat/2210241223/secretaire-d-administration-et-de-comptabilite-chargee-de-recrutement Female Pontoise Ile de France France 95300 Pontoise
Née en 1995
95300 Pontoise
1995-01-01 https://www.cvbtp.com/cv-candidat/2210241223/secretaire-d-administration-et-de-comptabilite-chargee-de-recrutement Female Pontoise Ile de France France 95300 Pontoise
Logiciels
Pack Office
Langues
Français
Permis
B
Centres d'intérêts
Sports : Remise en forme que je pratique avec un coach
Voyages : Allemagne, Sicile, Pologne, Corée du Sud, Japon, Thaïlande, Angleterre, Suisse, République Tchèque
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.
Formations
2018 : Bac, Paris
Bachelor en Ressources Humaines
Bachelor en Ressources Humaines
2017 : Bac +2, Paris
BTS Assistant Gestion PMI/PME
BTS Assistant Gestion PMI/PME
2015 : Diplôme, Paris
Mise à Niveau en Arts Appliqués
Mise à Niveau en Arts Appliqués
2014 : Diplôme, Paris
LLCE Coréen
LLCE Coréen
2013 : Bac, Vincennes
Baccalauréat Pro SPVL
Baccalauréat Pro SPVL
2010 : BEP, Vincennes
BEP CSS
BEP CSS
Expériences professionnelles
05/2021 - à ce jour : Secrétaire d'administration et de comptabilité chez Lna Santé, Courbevoie
Accueillir, informer et orienter dans l'établissement (résidents, familles, visiteurs)
Gérer les communications téléphoniques du standard (filtrer, transférer)
Prendre des rendez-vous et transmettre des messages
Gérer le courrier entrant (dater, trier, dispatcher) et sortant (affranchir)
Gérer et mettre à jour les dossiers administratifs des résidents
Passer les commandes de fournitures de bureau, consommables
Effectuer des travaux de secrétariat administratifs (frappe de courrier, reprographie...)
Adresser à l'extérieur (familles, prospects, fournisseurs) des supports de communication
Mettre en place les prestations diverses demander par la famille et/ou le résident (ouverture de ligne téléphonique, installation de télévision, blanchisserie, coiffeur, repas invité esthétique, animations...)
Recevoir et gérer les dépôts d'argent ou d'objets conformément aux procédures
Saisir les remises de chèque
Saisir les honoraires des professionnels libéraux
Participer à la gestion des dossiers administratifs et médico-administratifs des résidents
Préparer les contrats de séjour
Recevoir les dépôts de garantie
S’assurer de la complétude du dossier administratif
Saisir les entrées et sorties des résidents dans le registre
Préparer les campagnes mensuelles de facturation et les facturations de sortie
Assurer le premier niveau de relance client (appel téléphonique, courrier simple)
Participer à la planification des visites médicales du personnel
Réaliser des déclarations préalables à l'embauche le cas échéant participer à la réalisation du contrat de travail
Mettre en oeuvre les procédures en cas d'alarme ou d'urgence
Gestion de la partie fournisseur (numérisation des factures, validation, imputation, classement, archivage) comptabilité (caisse, CB, encaissement CB, compte Dir)
Accueillir, informer et orienter dans l'établissement (résidents, familles, visiteurs)
Gérer les communications téléphoniques du standard (filtrer, transférer)
Prendre des rendez-vous et transmettre des messages
Gérer le courrier entrant (dater, trier, dispatcher) et sortant (affranchir)
Gérer et mettre à jour les dossiers administratifs des résidents
Passer les commandes de fournitures de bureau, consommables
Effectuer des travaux de secrétariat administratifs (frappe de courrier, reprographie...)
Adresser à l'extérieur (familles, prospects, fournisseurs) des supports de communication
Mettre en place les prestations diverses demander par la famille et/ou le résident (ouverture de ligne téléphonique, installation de télévision, blanchisserie, coiffeur, repas invité esthétique, animations...)
Recevoir et gérer les dépôts d'argent ou d'objets conformément aux procédures
Saisir les remises de chèque
Saisir les honoraires des professionnels libéraux
Participer à la gestion des dossiers administratifs et médico-administratifs des résidents
Préparer les contrats de séjour
Recevoir les dépôts de garantie
S’assurer de la complétude du dossier administratif
Saisir les entrées et sorties des résidents dans le registre
Préparer les campagnes mensuelles de facturation et les facturations de sortie
Assurer le premier niveau de relance client (appel téléphonique, courrier simple)
Participer à la planification des visites médicales du personnel
Réaliser des déclarations préalables à l'embauche le cas échéant participer à la réalisation du contrat de travail
Mettre en oeuvre les procédures en cas d'alarme ou d'urgence
Gestion de la partie fournisseur (numérisation des factures, validation, imputation, classement, archivage) comptabilité (caisse, CB, encaissement CB, compte Dir)
2018 - à ce jour : Secrétaire générale chez Association Freestyle Up
Proposer des cours de danses urbaines (Hip-Hop, House, Lockin, Poppin, Break dance, Krump, Lite feet etc)
Aider les jeunes à développer leurs connaissances artistiques
Solliciter les différentes générations et cultures au sein de la ville de Saint-Gratien
Intervenir lors d’événements (spectacle, télévision etc)
Organiser des événements autour de la culture urbaine
Créer une école de danse
Proposer des cours de danses urbaines (Hip-Hop, House, Lockin, Poppin, Break dance, Krump, Lite feet etc)
Aider les jeunes à développer leurs connaissances artistiques
Solliciter les différentes générations et cultures au sein de la ville de Saint-Gratien
Intervenir lors d’événements (spectacle, télévision etc)
Organiser des événements autour de la culture urbaine
Créer une école de danse
2018 - 2020 : Chargée de recrutement chez Cadev, Boulogne-billancourt
Rédaction et diffusion des offres d'emplois
Sourcing (approche directe)
Présélection téléphonique et entretiens physiques/téléphoniques/Skype (profils techniciens et ingénieurs)
Mise à jour de la CV thèque
Préparation et suivi candidat
Identification des besoins potentiels ou existants des périmètres IDF et Nord
Participation à la mise en place du plan de recrutement et respect des objectifs
Gestion de l'intégration du candidat (documents administratifs et contractuels)
Reporting journalier, réactivité et gestion des priorités
Rédaction et diffusion des offres d'emplois
Sourcing (approche directe)
Présélection téléphonique et entretiens physiques/téléphoniques/Skype (profils techniciens et ingénieurs)
Mise à jour de la CV thèque
Préparation et suivi candidat
Identification des besoins potentiels ou existants des périmètres IDF et Nord
Participation à la mise en place du plan de recrutement et respect des objectifs
Gestion de l'intégration du candidat (documents administratifs et contractuels)
Reporting journalier, réactivité et gestion des priorités
2017 - 2018 : Chargée d'inscription et de recrutement chez Akor, Paris
Conception des supports d’information et de communication
Sélection de profils candidats (sourcing)
Recrutement des candidats issus des campagnes digitales
Information et communication sur l’activité du service en interne
Mise en place d’entretiens téléphoniques
Présélection des candidats et relances téléphoniques
Prospections commerciales
Animation de réunions d’informations
Organisation des entretiens individuels
Représentation AKOR Alternance au sein de lycées Animation et présentation de l’offre de formation lors des rencontres professionnelles
Pré-sélection et étude des dossiers de candidature Gestion administrative
Conception des supports d’information et de communication
Sélection de profils candidats (sourcing)
Recrutement des candidats issus des campagnes digitales
Information et communication sur l’activité du service en interne
Mise en place d’entretiens téléphoniques
Présélection des candidats et relances téléphoniques
Prospections commerciales
Animation de réunions d’informations
Organisation des entretiens individuels
Représentation AKOR Alternance au sein de lycées Animation et présentation de l’offre de formation lors des rencontres professionnelles
Pré-sélection et étude des dossiers de candidature Gestion administrative
2016 - 2017 : Assistante de gestion chez Enertopia, Paris
Orientation et accueil du public
Préparation des réunions
Gestion du planning de l’équipe
Gestion des déplacements professionnels
Gestion de la base SAP
Réception et contrôle qualité de la marchandise
Gestion des locaux et des fournitures
Aide et prise en charge des collaborateurs
Gestion du standard téléphonique et de l’accueil
Orientation et accueil du public
Préparation des réunions
Gestion du planning de l’équipe
Gestion des déplacements professionnels
Gestion de la base SAP
Réception et contrôle qualité de la marchandise
Gestion des locaux et des fournitures
Aide et prise en charge des collaborateurs
Gestion du standard téléphonique et de l’accueil
2015 - 2016 : Assistante de gestion chez Orquinea Fenêtres, Paris
Orientation et accueil des clients/visiteurs
Rédaction des notes/courriers/comptes rendus
Gestion des plannings de pose du matériel
Appels et commandes fournisseurs
Gestion des commandes et des stocks
Archivage de factures
Planification et suivi des activités
Prospection commerciale
Gestion des déplacements
Transmission d’informations à destination du personnel
Orientation et accueil des clients/visiteurs
Rédaction des notes/courriers/comptes rendus
Gestion des plannings de pose du matériel
Appels et commandes fournisseurs
Gestion des commandes et des stocks
Archivage de factures
Planification et suivi des activités
Prospection commerciale
Gestion des déplacements
Transmission d’informations à destination du personnel
Logiciels
Pack Office
Langues
Français
Permis
B
Centres d'intérêts
Sports : Remise en forme que je pratique avec un coach
Voyages : Allemagne, Sicile, Pologne, Corée du Sud, Japon, Thaïlande, Angleterre, Suisse, République Tchèque
Atouts et compétences
Secrétaire d'administration et de comptabilité/Chargée de recrutement
Obtenir les coordonnées de ce profil
