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Réf. CB1910191521
75012 Paris
https://www.cvbtp.com/cv-candidat/1910191521/gestionnaire-administrative-et-technique
Female
Paris
Ile de France;;;;;;;;;;;;;;;
France
75012
Paris
Logiciels
Office
Sap
AS 400
EBP
Centres d'intérêts
➢Lecture de revue d’actualité
➢Passionnée de naturopathie
➢2004-2005 : Recherche de financements et de matériels pour les populations agricoles en Afrique
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et Juridique.
Formations
2016 :
Formation BULATS Anglais niveau B2
2003 :
Assistante de Direction
2000 : Bac
Baccalauréat S.T.T. Option Communication Commerciale
1998 : BEP
BEP Comptabilité
Expériences professionnelles
07/2019 - 2019 : Assistante technique chez Spcp
03/2018 - 2019 : Gestionnaire administrative et technique chez Poste Immo
11/2017 - 2018 : Intérim pour EXPECTRA - Assistante de projets en Maîtrise d’Ouvrage chez Domaxis
07/2017 - 2017 : Assistante commerciale et Chargée administrative des opérations immobilières du Back Office chez Sogeprom Primaxia
02/2017 - 2017 : Assistante d’agence et Assistante commerciale chez Thyssenkrupp Ascenseur
01/2016 - 2016 : Assistante commerciale polyvalente chez Mci
10/2010 - 2015 : Assistante commerciale au sein des départements Formation, Exploitation des Equipements Techniques et Bâtiment Génie Civil chez Dekra Industrial
01/2009 - 2009 : Assistante commerciale et ADV chez Auer Groupe Muller
01/2008 - 2008 : Assistante commerciale et travaux au sein du service Immobilier chez Vivarte
08/2007 - 2007 : Assistante commerciale chez Proxl
09/2006 - 2007 : Assistante commerciale chez Groupe Ige Xao
12/2003 - 2004 : Assistante de Direction Commerciale chez Groupe Soliance
Logiciels
Office
Sap
AS 400
EBP
Centres d'intérêts
➢Lecture de revue d’actualité
➢Passionnée de naturopathie
➢2004-2005 : Recherche de financements et de matériels pour les populations agricoles en Afrique
Atouts et compétences
TECHNIQUE :
Support auprès des responsables de projet à la supervision de la réalisation de travaux :
• En maîtrise d’ouvrage : animer les réunions de chantiers ; réaliser des visites d’inspection de sites, de chantiers, rencontrer les prestataires et suivre administrativement l'avancée des travaux ;
• Procéder aux contrôles réglementaires et aux essais des installations, réceptionner les travaux, s’assurer des levées des réserves ;
• Mettre en forme et diffuser les DOE, les PPSPS
• Mettre en place les contrats de sous-traitance et de maintenance ;
• Mise en forme des décomptes mensuels ;
• Assurer le suivi administratif de dossiers techniques (projet, mission, démarche qualité ...) et l'organisation générale d’une structure (groupe, service, agence, en bureau de contrôle, maitrise d’ouvrage, etc…) ; Gérer l’administratif des coordinateurs SPS, chefs de projets, conducteurs de travaux, coordinateurs SPS, etc…
• Rédaction, mise en forme et édition de documents administratifs, techniques et juridiques (Comptes rendus, Demande de prêts, Convention APL etc..).
IMMOBILIER :
• Mettre à jour les lots de réservations, les prorogations, les désistements ;
• Contrôler les contrats de réservation et les documents justificatifs ;
• Etablir et diffuser les tableaux de bord de suivi de l’activité ;
• Mettre en place et suivre des offres de prêts ;
• Effectuer les relances auprès des promoteurs et des notaires ;
• Suivre la signature des contrats de réservation du bien jusqu’à l’acte de vente ;
• Création d’un book formation au métier du back office en investissement immobilier.
COMMERCE :
Support administratif et commercial auprès de la direction et de la force de vente (directeurs commerciaux, directeurs régionaux, Chargés d’affaires, ingénieurs commerciaux, technico-commerciaux) :
• Gestion commerciale et administrative en réponse et émission d’Appels d’offres ;
• Commerciale sédentaire : Définition du produit et compréhension des besoins du client ; Etablissement et envoi des devis ;
• Relances commerciales ; Suivi rigoureux du CA mensuel des équipes commerciales (prévisionnel et réel) ; Veille commerciale grâce à la mise en place d’outils de travail ; Création de contrats clients ;
• Organisation depuis des documents pilotes et des commerciaux de toute la chaine conduisant à la mise en pose d’opérations ;
• Optimisation des plannings des installations à réaliser ; Planification des ressources de production (gestion des agendas des itinérants)
• Création et Passation de commandes ; Création des fournisseurs sur SAP ; Gestion des approvisionnements ;
• Organisation de salons et séminaires ; Rédaction de plaquettes publicitaires et de cartons d’invitations professionnelles.
FORMATION :
• Planification pro active des sessions de formations Santé et Sécurité au travail (inter et intra entreprises) à partir d’une offre complète sur des thématiques spécifiques (habilitation électrique, levage, incendie, etc…) ;
• Gestion de l'organisation administrative et logistique des formations : création des sessions, validation des conventions, convocations, organisation des informations collectives, édition et suivi des signatures des feuilles d’émargement, des attestations, validation des factures.
• Participation au développement et fidélisation d’un portefeuille de 300 entreprises dont 20 % de grands comptes ;
• Participation à l'amélioration des procédures en matière de formation ;
• Assurer les relations quotidiennes avec les formateurs, les stagiaires et les services du siège ;
• Assurer l’accueil téléphonique et physique des stagiaires.
SECRETARIAT CLASSIQUE :
• Gestion de l’ordre du jour, des agendas, du courrier des directeurs et responsable de service ;
• Contrôler et transmettre les documents nécessaires à la mission du dirigeant ;
• Préparer en amont des dossiers et en assurer le suivi ;
• Rédaction des communications internes et externes de l’entreprise ;
• Gestion de stock (matériel technique, fournitures de bureau) ; Mise à jour de différents tableaux de bord ;
• Facturation en collaboration avec la comptabilité ;
• Organisation des réunions ; Rédaction et diffusion des comptes-rendus, des mails et mailings ; Enregistrement des notes de frais ; Tenue du standard ; Classement ; Connaissance et respect des procédures d’archivage
• Suivi des aptitudes médicales
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