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CV Assistante de direction
Pascale V.

Assistante de direction

26 ans d'expérience
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Contact

Réf. CB1907160843
Née le 05/03/1966
89150 St Valérien
1966-03-05 Female St Valérien Bourgogne-Franche-Comté;;;;;;;;;;;;;;; France 89150 St Valérien

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équitation - lecture - Arts - marche

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Bourgogne-Franche-Comté, dans l'Administration et Juridique.

Formations

2006 : , Nancy
Formation PI
1993 : Bac +2
Niveau B.T.S. Secrétariat trilingue - Allemand - Anglais
1988 : Bac +2
DEUG D’Histoire
1987 : Bac, Creil
Baccalauréat A2

Expériences professionnelles

2009 - 2015 : Assistante de direction chez Yonne Solaire
Devis- frappe de courriers-rédaction de fiches techniques et traduction - contact avec fournisseurs et clients européens
Aide à la création d’entreprise
2008 - 2009 : Gestionnaire brevet chez Cabinet Novagraaf Bredema, Levallois-perret
- Gestion de portefeuille brevets
- Suivi des procédures administratives et internes
- Rédaction de procédure + traduction de documents techniques
- Encadrement d’une équipe de 10 personnes
2007 - 2008 : Assistante de direction chez Cabinet Beau De Loménie, Paris
2006 : Assistante d’ingénieurs chez Cabinet Lavoix
Assistanat temporaire d’associé spécialité Mécanique et de deux ingénieurs en électronique (CDD)
2006 - 2007 : Assistante trilingue chez Cabinet Fédit-loriot, Paris
Assistante (poste cadre pour trois personnes) d ingénieurs et gestionnaires de portefeuilles brevets
2005 : Assistante du Directeur Adjoint en PI chez Société Air Liquide Sa, Paris
Assistante du Directeur Adjoint du Service Propriété Intellectuelle

- Gestion du planning et des délais -contrats (NDA& JDA)
- Assistanat classique (courriers, réunions, préparation de séminaires,…etc)
- Elaboration de projet de brevet et mise en forme pour dépôt ; suivi des procédures attenantes à ces demandes (France et étranger)
2004 : Assistante d’Ingénieur & Secrétaire Gestionnaire chez Cabinet Novagraaf Technologies, Levallois-perret
Assistanat de plusieurs ingénieurs pour :

- Frappe des Projets de brevet jusqu’à leur dépôt accompagnée des procédures administratives tant pour la France que pour l’Europe
- validations françaises de demandes européennes
- gestion des délais pour tous types de dossiers tant français, européens et internationaux
2000 - 2003 : Assistante d’Ingénieur trilingue chez Cabinet Regimbeau, Paris
Départements mécanique et chimie

- Préparation des projets de brevets, soumission aux clients,
- Préparation du dossier pour dépôt de la demande de brevet en France, en Europe ou en International (PCT)
- Suivie de ces dossiers (gestions des délais, contacts avec les correspondants étrangers)
- Tenue de l’agenda électronique,
- Recherche documentaires et veille technologique
- Mise en place de réunions
- Facturation
- Formations sur les brevets Français, Européen et PCT
1999 - 2000 : Assistante d’Ingénieur trilingue chez Cabinet Plasseraud, Paris
Assistante administrative au département Brevets France et étranger
1997 : Assistante de direction chez Société Cgtt, St-ouen L’aumône
Le principal objectif de cette mission consistait à épauler la direction d’une part lors de rendez-vous externes et des nombreux déplacements du Directeur et d’autre part à effectuer toutes les tâches attenantes à la fonction d’assistante (tenue de l’agenda, prise de rendez-vous, veiller à la bonne coordination entre les différents services).
1997 - 1999 : Assistante d’Ingénieur trilingue chez Cabinet Lavoix , Paris
Intérimaire aux Départements chimie mécanique & électronique
1996 : Assistante en cabinet d’avocat en remplacement d’un congé maternité chez Maître Tétard, Creil
Frappe de conclusions, et autres documents d’ordre juridique ;
Tenue des agendas d’audience et du cpte CARPA
Organisation des rendez-vous
1996 - 1997 : Secrétaire Intérimaire chez Ste Votat
Mission : Organisation et suivi du Salon MIDEST 96
Saisie et Gestion des Commandes Clients et Fournisseurs (GPAO)
Saisie et relances des Devis
Relances règlements clients
Informatique : Mise en place d’un Mailing sur WORKS 3.1
1995 - 1996 : Assistante du Directeur Assurance Qualité chez B.a.s.f. P+e , Clermont De L’oise
Service Logistique - Direction Assurance Qualité
Mise à jour du Chiffrier - préparation des réunions internes (CODIR, RAQ,…etc.)
Responsable Planning des cadres
Mise à jour et Diffusion du Manuel Assurance QUALITE
Secrétariat Métrologie
1989 - 1995 : Assistante Commerciale chez Tecnoflex Sa.r.l., Pont Ste Maxence
Traitement des demandes de prix, élaboration des offres de prix et relances
Suivi des commandes à la fabrication
Suivi des dossiers à l’exportation (délais, transport, crédits documentaires)
Commandes aux principaux fournisseurs (négociations, relances et gestion des comptes)
Traduction et mise en page de documents techniques pour l’industrie
Organisation et suivi des Salons

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Atouts et compétences

- Gestion de portefeuille
- Suivi des procédures administratives et internes
- Rédaction de procédure + traduction de documents techniques
- Encadrement d’une équipe
- Gestion du planning et des délais -contrats (NDA& JDA)
- Assistanat classique (courriers, réunions, préparation de séminaires,…etc)
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