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CV Assistante de gestion
Sylvette M.

Assistante de gestion

13 ans d'expérience
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Contact

Réf. CB1610121301
Née en 1984
75015 Paris
1984-01-01 Female Paris Ile de France France 75015 Paris

Langues

Anglais courant et maritime - Notions d'allemand et d'espagnol

Centres d'intérêts

Pratique des arts plastiques (peinture et céramique) - Arts déco de Strasbourg et expositions. Pratique du Shiatsu bien-être - Formation en acupressure 2 ans - Ecole IOKAI Shiatsu Paris Voyages : - Martinique 3 ans(mobilité) et autres séjours d'agrément (Venezuela, Australie, Croatie, Thaïlande…).

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, en Ile de France, dans l'Administration et juridique.

Formations

2016 - LICENCE PRO - Management en organisation du secteur de l'ESS (Economie sociale et solidaire)
UPEC de Fontainebleau
2013 - MASTER YACHT -CAPITAINE 200 UMS - Plaisance et commerce de la Marine marchande
INSEIT de Nice
2002 - BREVET D'ACTEUR
COURS FLORENT à Paris

Expériences professionnelles

2015 - 2016
ASSISTANTE DE DIRECTION - Intérim
COLAS RAIL - Service juridique - France et international - Equipe de 12 juristes.
ZODIAC AERONAUTIQUE - Service Groupe Système- 50 ingénieurs
OPH de VILLEJUIF - Direction générale
• Préparation des Commissions d'attribution de marchés, gestion des contrats d'assurance bris de machine et sinistres,légalisation de documents.
• Suivi des contrats de prestataires et des achats.
• Suivi de l'activité des services de l'OPH et des dossiers en cours.
• Prise de notes de toutes les réunions et comptes rendus.
• Lecture de la presse quotidienne (veille). Communication. Coordination sécurité et Gendarmerie.
2013 – 2015
RESPONSABLE DES SERVICES GENERAUX - Intérim
CCE SNCF et COSTA CROISIERE
• Management d'une équipe de 4 personnes.
• Négociation, gestion des contrats prestataires et suivi. Gestion des litiges.
• Mise en place de tableaux de bord. Actualisation des procédures. Contrôle et suivi de facturation. Gestion du budget des Services généraux.
• Recrutement, suivi de contrats, entretiens annuels, organisation de formation et d'évènements.
2010 – 2013
CAPITAINE et MATELOT - MISSIONS D'EQUIPIER / SECOND
(Secteur de la Plaisance professionnelle de la MARINE MARCHANDE)
• Organisation et navigation sur navires à voile et à moteur.Règlementation (RIPAM), mécanique, électricité, radiocommunication internationale (CGO). Sauvetage et Sécurité en mer.
2005 – 2010
CHARGEE DE MISSION - CDI
UCAT - Union pour le classement des autocars de tourisme - Label Qualité Tourisme - Groupement de fédérations patronales dans le domaine du transport routier en autocar. Délégation de service public.
• Direction du dispositif de classement en lien avec le Président et les administrateurs, les partenaires/constructeurs, les réseaux d'experts, les préfectures, la Direction du Tourisme et le Ministère du Transport.
• Réalisation d'une brochure de présentation de l'UCAT destinée aux instances politiques.
• Accompagnement de l'ensemble des intervenants sur l'application de circulaires.
• Participation aux conférences du Ministère sur le label Qualité Tourisme.
Membre du Jury de sélection du label.
• Gestion administrative et financière en lien avec le Commissaire aux comptes. Relation banque. Mise en place de tableaux de bord. Réalisation des rapports d'activité et présentation lors des C.A.
• Prospection et contrôle des entreprises assujetties au classement.
• Ministère du Transport (accords France/Maroc). Veille juridique - Suivi de l'évolution des normes européennes (IRU).
2005
ASSISTANTE DU DIRECTEUR DE CABINET ET DE CONSEILLERS POLITIQUES - Intérim
OIF - Organisation internationale de la Francophonie.
• Organisation de réunions et des déplacements des représentants de l'OIF.
• Accueil des représentants des pays membres lors des auditions avec le Président.
• Préparation des dossiers de missions. Relecture des textes fondateurs (chartes, ….)
• Présélection du représentant francophone aux J.O. de Turin.
• Réalisation de la revue de presse politique quotidienne de l'OIF.

2003-2005 - ASSISTANTE COMMERCIALE/MARKETING/DIRECTION/COMMUNICATION - Intérim
SNTE - Tour Eiffel - SOCAMAG - ADMD - ZENECA - AMS Packaging
• Supervision et clôture des caisses. Coordination sécurité et technique.
• Gestion du fonds documentaires, droits à l'image.
• Retranscription de textes d'un Sénateur. Gestion des adhésions et accompagnement (écoute).
• Rapport mensuel des ventes en lien avec les chefs de produits. Retranscription des rapports produits des hôpitaux. Organisation d'évènements. Envoi d'échantillon.
• Commerciale sédentaire, étude de prix, prise de commandes, suivi des cadences de fabrication et délais de livraison, facturation et relance.

2002 - PRESIDENTE ET DIRECTRICE
CREATION DE L'ASSOCIATION LA VIE DES MOTS (Cie de Théâtre)
• Médiation et production culturelle
• Direction d'acteurs, scénographie, décors et costumes.

AVANT 2002 Mobilité et diverses missions d'assistante de direction / commercial / marketing / immobilier
BNP PARIBAS - DUNLOP- CIPC (Caisse de retraite des cadres) - ANPE - CGI SEINE AVAL - STE AUXILIAIRE DE CREDITS - AMS PACKAGING - INTERTAN - ZENECA - SOCAMAB - SNTE (Tour Eiffel) - ADMD

Langues

Anglais courant et maritime - Notions d'allemand et d'espagnol

Centres d'intérêts

Pratique des arts plastiques (peinture et céramique) - Arts déco de Strasbourg et expositions. Pratique du Shiatsu bien-être - Formation en acupressure 2 ans - Ecole IOKAI Shiatsu Paris Voyages : - Martinique 3 ans(mobilité) et autres séjours d'agrément (Venezuela, Australie, Croatie, Thaïlande…).

Atouts et compétences

• Supervision et clôture des caisses. Coordination sécurité et technique.
• Gestion du fonds documentaires, droits à l'image.
• Retranscription de textes d'un Sénateur. Gestion des adhésions et accompagnement (écoute).
• Rapport mensuel des ventes en lien avec les chefs de produits. Retranscription des rapports produits des hôpitaux. Organisation d'évènements. Envoi d'échantillon.
• Commerciale sédentaire, étude de prix, prise de commandes, suivi des cadences de fabrication et délais de livraison, facturation et relance.
• Organisation de réunions et des déplacements des représentants de l'OIF.
• Accueil des représentants des pays membres lors des auditions avec le Président.
• Préparation des dossiers de missions. Relecture des textes fondateurs (chartes, ….)
• Présélection du représentant francophone aux J.O. de Turin.
• Réalisation de la revue de presse politique quotidienne de l'OIF.
• Négociation, gestion des contrats prestataires et suivi. Gestion des litiges.
• Mise en place de tableaux de bord. Actualisation des procédures. Contrôle et suivi de facturation. Gestion du budget des Services généraux.
• Recrutement, suivi de contrats, entretiens annuels, organisation de formation et d'évènements.
• Préparation des Commissions d'attribution de marchés, gestion des contrats d'assurance bris de machine et sinistres,légalisation de documents.
• Suivi des contrats de prestataires et des achats.
• Suivi de l'activité des services de l'OPH et des dossiers en cours.
• Prise de notes de toutes les réunions et comptes rendus.
• Lecture de la presse quotidienne (veille). Communication. Coordination sécurité et Gendarmerie.
Informatique : Maîtrise du pack office, Excel avancé, Ciel gestion, Internet.
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