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CV Assistante administrative / secretaire technique / assistante de direction
Stella T.

Assistante administrative / secretaire technique / assistante de direction

23 ans d'expérience
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Contact

Réf. CB1510311911
Née le 08/05/1975
69380 Lozanne
1975-05-08 Female Lozanne Rhone Alpes France 69380 Lozanne

Langues

Italien / allemand / anglais

Permis

permis B

Centres d'intérêts

Cinéma, Internet, Voyages, Théâtre

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Rhone Alpes, dans l'Administration et juridique.

Formations

2000-2002 : Bts Assistante de direction (IGS - CIEFA à Gorge de Loup)
1996 : Formation Auxiliaire de vie chez Hommes et
Développement (Villeurbanne)
1995 : Bac STT ACC - G3 (Lycée LACASSAGNE- Lyon 3ème)
1991 : BEPC (Collège CHARLES SENARD- Caluire)

Expériences professionnelles

De octobre 2014 à juillet 2015
(ID COM)
ASSISTANTE DE DIRECTION - ASSISTANTE D'AGENCE EN ARCHITECTURE COMMERCIALE (INTERIEUR)
Gestion administrative quotidienne de l'agence : commandes, facturation, encaissement, courriers, devis
Accueil physique et téléphonique
Secrétariat/Assistanat de direction : comptes-rendus, note de services... Comptabilité : enregistrement factures ventes, suivi trésorerie...
Consultations, suivi trésorerie client, secrétariat classique, standard, Réservations et déplacements
Soutien au Bureau d'études : Envoi des Plans, Permis, Etablissement de marchés de Travaux, compte-rendus de chantier...
De Juin 2007 à juin 2014
(ART DE CONSTRUIRE/ARTEO)
ASSISTANTE DE DIRECTION TECHNIQUE
Gestion administrative du département travaux (fax,missives,mails de 8 conducteurs de travaux + 3 directeurs travaux)
Frappe de documents techniques (comptes-rendus, situations travaux, avenants, décomptes définitifs et suivi budget chantiers sur logiciel CCMX)
Courriers de départ et d'arrivée (BE, BC, Sous-traitants et fournisseurs, Architectes)
Consultations, suivi trésorerie client, secrétariat classique, standard, réservations et déplacements
Soutien à l'assistanat de direction
Avril 2007
(GFC CONSTRUCTION - BOUYGUES)
ASSISTANTE TECHNIQUE
Gestion administrative du service sur logiciel interne (fax, missives, mails de 50 personnes)
Frappe de documents techniques (Plans de retrait, PPSPS etc...)
Courriers de départ et d'arrivée dans chrono aux différents interlocuteurs (Architecte, Maître d'oeuvre, Bureaux d'études, Sous-traitants, Fournisseurs etc...).
Mars 2007
(Saint Jean-Immobilier/JL EXPERTISE)
Assistante administrative S.A.V
Gestion du Service après-vente
Suivi des interventions
Gestion des réclamations Courriers divers
De Janvier 2001 à janvier 2007
(AXIS BATIMENT)
ASSISTANAT DES CONDUCTEURS DE TRAVAUX :
Secrétariat classique et réservations (déplacements ...)
Secrétariat administratif et technique (frappe et élaboration de dossiers techniques, suivi du début jusqu'à la fin du chantier)
Gestion des sous-traitants et fournisseurs (contrats, consultations et appels d'offres, missives, fax, bons de commandes etc...)

JANVIER 2001 A JANVIER 2002 :
AXIS BATIMENT
SECRETAIRE-STANDARDISTE :
Standard, accueil, facturation
Gestion fournitures de bureau
Petit secrétariat (fax, bons de commande)
Réservation billets (déplacements train + avion)
Secrétariat, affranchissement et dispatching courrier (départ et arrivée)

1993 à 1998 :
HCL (CROIX-ROUSSE) et CROIX-ROUGE (CHARMETTES) - Association INTER DOM - A'DOM
AGENT DE SERVICE HOSPITALIER ET AIDE-SOIGNANTE EN MILIEU HOSPITALIER - AUXILIAIRE DE VIE - GARDE MALADE A DOMICILE:
Distribution repas - soins médicaux
Toilette du malade et nettoyage de son environnement

1992 :
(Centre gériatrie CUIRE)
VAGUEMESTRE-SECRETAIRE Secrétariat bureaux des entrées Dispatching courrier entrée et arrivée Inscription des malades
Commande des repas
Récupération des tests effectués en laboratoire

Langues

Italien / allemand / anglais

Permis

permis B

Centres d'intérêts

Cinéma, Internet, Voyages, Théâtre

Atouts et compétences

Connaissances dans le bâtiment (service administratif et technique/production)
Connaissance dans le para-médical (secrétariat et soins)
Logiciels Pack Office, Outlook, Acces, e-doc, notions Powerpoint, Lotus Notes, CCMIX, Internet, QUADRATUS, GOOGLE
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