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Gaëlle F.
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Assistante de direction confirmée
25 ans d'expérienceContact
Réf. CB1509021518
Née en 1972
1972-01-01 https://www.cvbtp.com/cv-candidat/1509021518/assistante-de-direction-confirmee Female - Ile de France France 99000 -
Née en 1972
1972-01-01 https://www.cvbtp.com/cv-candidat/1509021518/assistante-de-direction-confirmee Female - Ile de France France 99000 -
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans le Bâtiment, le Batiment Second Oeuvre.
Formations
Décembre 2014 à février 2015 :
Remise à niveau en Anglais 68h (Greta de l'Essonne)
Avril 2015 à juin 2015 :
Cours d'Anglais en immersion (EC London)
en 2006 :
BTS Assistant de direction obtenu , école Maestris Evry 91
en 1989 :
Obtention du BAC de Technicien de maintenance école ORT Montreuil 93
Remise à niveau en Anglais 68h (Greta de l'Essonne)
Avril 2015 à juin 2015 :
Cours d'Anglais en immersion (EC London)
en 2006 :
BTS Assistant de direction obtenu , école Maestris Evry 91
en 1989 :
Obtention du BAC de Technicien de maintenance école ORT Montreuil 93
Expériences professionnelles
2011/2014
Assistante du Directeur Général
SAMADA -Thiais 94- (groupe Monoprix - logistique/transport - 1070 salariés)
Participation aux réunions du comité de direction et des instances représentatives du personnel : préparation de l'ordre du
jour, des présentations pour comptes rendus
Assistanat de la DRH, du Directeur Méthodes et du Directeur Technique
Supervision d'une employée administrative en charge des commandes de fournitures et consommables
Organisation de séminaires (budget 50 K€)
Gestion d'agendas des membres du CODIR
Rédaction de courriers, présentations PowerPoint, notes de service, mise à jour des organigrammes siège et sites
Gestion du parc automobile, des déplacements des salariés via outil traveldoo
Assistante du Directeur Général
SAMADA -Thiais 94- (groupe Monoprix - logistique/transport - 1070 salariés)
Participation aux réunions du comité de direction et des instances représentatives du personnel : préparation de l'ordre du
jour, des présentations pour comptes rendus
Assistanat de la DRH, du Directeur Méthodes et du Directeur Technique
Supervision d'une employée administrative en charge des commandes de fournitures et consommables
Organisation de séminaires (budget 50 K€)
Gestion d'agendas des membres du CODIR
Rédaction de courriers, présentations PowerPoint, notes de service, mise à jour des organigrammes siège et sites
Gestion du parc automobile, des déplacements des salariés via outil traveldoo
2007/2011
Assistante du Délégué Général
France Hydro Electricité -Paris 8ème- (syndicat professionnel - 3 salariés)
Interface avec les administrateurs (15 pers)
Gestion des notes de frais, des déplacements, et des tickets restaurant
Suivi relationnel des membres adhérents et des différentes institutions publiques
Comptabilité, saisie et validation des factures
Mise à jour du site internet, de la base de données adhérents
Conception et réalisation d'une lettre d'information bimestrielle
Organisation de colloques (jusqu'à 450 pers, budget 50 K€) et de salons professionnels
Assistante du Délégué Général
France Hydro Electricité -Paris 8ème- (syndicat professionnel - 3 salariés)
Interface avec les administrateurs (15 pers)
Gestion des notes de frais, des déplacements, et des tickets restaurant
Suivi relationnel des membres adhérents et des différentes institutions publiques
Comptabilité, saisie et validation des factures
Mise à jour du site internet, de la base de données adhérents
Conception et réalisation d'une lettre d'information bimestrielle
Organisation de colloques (jusqu'à 450 pers, budget 50 K€) et de salons professionnels
2006/2007
Assistante de la Directrice
Maestris -Evry 91- (centre de formation - 4 salariés et 20 professeurs)
Gestion des plannings de cours, des salles et des absences
Inscriptions des étudiants aux examens
Organisation de journées et soirées étudiantes (100 pers)
Suivi de fournitures
Accompagnement des étudiants dans la réalisation de dossiers informatiques
Assistante de la Directrice
Maestris -Evry 91- (centre de formation - 4 salariés et 20 professeurs)
Gestion des plannings de cours, des salles et des absences
Inscriptions des étudiants aux examens
Organisation de journées et soirées étudiantes (100 pers)
Suivi de fournitures
Accompagnement des étudiants dans la réalisation de dossiers informatiques
2000/2006
Assistante administrative
Loisirs & Création -Rungis 94- (groupe DMC - magasins non alimentaire - 250 salariés)
Secrétariat du Directeur Général (Agenda,courriers, présentations PowerPoint, préparation de dossiers financiers)
Gestion des absences (40 pers)
Organisation d'évènements pour le personnel (30 pers)
Gestion des moyens généraux (fournitures, téléphonie, travaux)
Suivi des contrats d'entretien et de maintenance
Vérification et validation des factures de frais généraux et fournisseurs
Assistante administrative
Loisirs & Création -Rungis 94- (groupe DMC - magasins non alimentaire - 250 salariés)
Secrétariat du Directeur Général (Agenda,courriers, présentations PowerPoint, préparation de dossiers financiers)
Gestion des absences (40 pers)
Organisation d'évènements pour le personnel (30 pers)
Gestion des moyens généraux (fournitures, téléphonie, travaux)
Suivi des contrats d'entretien et de maintenance
Vérification et validation des factures de frais généraux et fournisseurs
De 1990 à 2000
Secrétaire Administrative et Commerciale au sein de différentes entreprises :
Rectorat de Paris, Les Cuisines de Julien, Coserm, Mission Locale, Parodis
Gestion des comptes clients et fournisseurs, Facturation, Relance client, Gestion des stocks, Rédaction de rapports, Suivi du courrier, Elaboration de planning, Standard, Accueil, Classement, Suivi des formations
Secrétaire Administrative et Commerciale au sein de différentes entreprises :
Rectorat de Paris, Les Cuisines de Julien, Coserm, Mission Locale, Parodis
Gestion des comptes clients et fournisseurs, Facturation, Relance client, Gestion des stocks, Rédaction de rapports, Suivi du courrier, Elaboration de planning, Standard, Accueil, Classement, Suivi des formations
Atouts et compétences
Connaissances informatiques
Pack office - Lotus notes - Outlook - QuarkXPress - Ciel compta (notions) - Base de données interne - SAP (notions)
Obtenir les coordonnées de ce profil
Pack office - Lotus notes - Outlook - QuarkXPress - Ciel compta (notions) - Base de données interne - SAP (notions)
