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Réf. CB2407091713
Née en Juin 1973
94260 Fresnes
1973-06-01 https://www.cvbtp.com/cv-candidat/2407091713/assistante-de-direction Female Fresnes Ile de France France 94260 Fresnes
Née en Juin 1973
94260 Fresnes
1973-06-01 https://www.cvbtp.com/cv-candidat/2407091713/assistante-de-direction Female Fresnes Ile de France France 94260 Fresnes
Logiciels
Pack Office
Outlook
Publisher
Outlook
Publisher
Langues
Français
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.
Formations
2024 : CAP
ESAC; Employé des Services Administratifs & Commerciaux
ESAC; Employé des Services Administratifs & Commerciaux
06/2022 : Formation
Perfectionnement Logiciel Excel
Perfectionnement Logiciel Excel
06/1993 : Bac Pro, Orly
BUREAUTIQUE Gestion administrative & secrétariat
BUREAUTIQUE Gestion administrative & secrétariat
06/1991 : BEP, Arcueil
CAS Communication Administrative & Secrétariat
CAS Communication Administrative & Secrétariat
Expériences professionnelles
01/2016 - à ce jour : Assistante de Direction du Directeur Général Adjoint chez Spie Batignolles Idf - Arcueil, 94
* Assurer l'interface entre la Direction Opérationnelle et les autres services (EDP, Commercial, Travaux, RH & DG).
* Constitution du dossier administratif des appels d'offres & candidatures (marchés privés et publics).
* Mise à jour des documents administratifs.
* Présentations PPT pour tous types de réunions & d'événements.
* Organisation d'événements (réunion d'information, repas de Noël, séminaires en province, pot pour l'obtention d'une affaire, etc.).
* Organisation de diverses réunions et déplacements (réservation hôtel, train, avion).
* Gestion des agendas du Directeur Général Adjoint, Directeur Commercial, Responsable Commercial.
* Prise de notes et rédaction de compte-rendu et courriers.
* Rédaction de courriers.
* Épauler le Directeur Commercial dans ses tâches.
* Assurer l'interface entre la Direction Opérationnelle et les autres services (EDP, Commercial, Travaux, RH & DG).
* Constitution du dossier administratif des appels d'offres & candidatures (marchés privés et publics).
* Mise à jour des documents administratifs.
* Présentations PPT pour tous types de réunions & d'événements.
* Organisation d'événements (réunion d'information, repas de Noël, séminaires en province, pot pour l'obtention d'une affaire, etc.).
* Organisation de diverses réunions et déplacements (réservation hôtel, train, avion).
* Gestion des agendas du Directeur Général Adjoint, Directeur Commercial, Responsable Commercial.
* Prise de notes et rédaction de compte-rendu et courriers.
* Rédaction de courriers.
* Épauler le Directeur Commercial dans ses tâches.
01/2013 - 01/2016 : Assistante de Direction chez Demathieu Bard - Chevilly-larue, 94
* Assistanat de direction classique : filtrage téléphonique, organisation de réunion, gestion complexe, services généraux.
* Validation de factures sous IAS (logiciel comptable).
* Gestion et mise à jour des dossiers litiges sur l'intra DB.
* Assistanat de direction classique : filtrage téléphonique, organisation de réunion, gestion complexe, services généraux.
* Validation de factures sous IAS (logiciel comptable).
* Gestion et mise à jour des dossiers litiges sur l'intra DB.
01/2011 - 01/2013 : Assistante de Direction chez Bureau D'etudes Municipalité Service - Nanterre, 92
* Gestion des appels d'offres : recherche d'appels d'offres sur le BOAMP, gestion des documents administratifs (DC1, DC2, NOTI2, etc.), mise en page et relecture des documents, respect du délai d'envoi (envoi papier et dématérialisé).
* Responsable des services généraux.
* Assistanat de direction classique (gestion des appels, filtrage téléphonique, gestion d'agenda, prise de rendez- vous, gestion des contrats et volets sociaux TESE, établissement des attestations Assedic).
* Gestion des appels d'offres : recherche d'appels d'offres sur le BOAMP, gestion des documents administratifs (DC1, DC2, NOTI2, etc.), mise en page et relecture des documents, respect du délai d'envoi (envoi papier et dématérialisé).
* Responsable des services généraux.
* Assistanat de direction classique (gestion des appels, filtrage téléphonique, gestion d'agenda, prise de rendez- vous, gestion des contrats et volets sociaux TESE, établissement des attestations Assedic).
01/2010 - 12/2010 : Responsable Administrative chez Ecole Centrale Paris, 92
01/2004 - 12/2009 : Déléguée Générale Adjointe chez Association Innov'acteurs-inergie, 92
01/1999 - 12/2003 : Assistante de Direction Commerciale chez Défi Vidéo, 92
01/1999 - 12/1999 : Assistante polyvalente-Missions chez Védior Bis, 95
01/1998 - 12/1998 : Télévendeuse chez Société Des Vins De Champagne, 95
01/1994 - 01/1998 : Secrétaire Commerciale chez Auto-école Ecf, 94
Logiciels
Pack Office
Outlook
Publisher
Outlook
Publisher
Langues
Français
Atouts et compétences
• Gestion de projets - Evénements | Appel d'offres.
• Coordination d'équipe | Interface.
• Gestion des achats (fournitures).
• Conception et réalisation de documentation de communication.
• Techniques administratives.
• Management.
• Résolution de problèmes
• Autonome
• Rigoureuse
• Organisée
• Réactive
• Polyvalente
• Force de proposition
• Précise
• Rapidité de compréhension et d'analyse des travaux demandés.
• Gestion des priorités.
• Disponible
• Consciencieuse
• Persévérante
• Coordination d'équipe | Interface.
• Gestion des achats (fournitures).
• Conception et réalisation de documentation de communication.
• Techniques administratives.
• Management.
• Résolution de problèmes
• Autonome
• Rigoureuse
• Organisée
• Réactive
• Polyvalente
• Force de proposition
• Précise
• Rapidité de compréhension et d'analyse des travaux demandés.
• Gestion des priorités.
• Disponible
• Consciencieuse
• Persévérante
