Assistante technique

Réf. CB2103121417
Née en 1972
75014 Paris
1972-01-01 https://www.cvbtp.com/cv-candidat/2103121417/assistante-technique Female Paris Ile de France France 75014 Paris

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.

1990 : BEP
Niveau BEP Sténodactylographe

1990 : Bac Pro
Niveau BAC Sténodactylographe

1990 : Cours
Cours par correspondance psychologie adultes et enfants

11/2019 - à ce jour : Assistante de Direction et de travaux chez Groupe Immobilier, Malakoff
La préparation et le suivi des ordres de services de notification de marchés et des lettres d’intention de commandes.- La gestion des dossiers concessionnaires jusqu’à la livraison (EDF, France Telecom, La Poste…).- Le suivi des comptes rendus de chantiers.- Le suivi administratif des dossiers de marchés et la facturation. - La création et le suivi de tableau de bords internes au service. - L’accueil visiteurs, gestion des appels téléphoniques,- La gestion de l’agenda et l'organisation des déplacements du Directeur

07/2018 - 09/2019 : Assistante de copropriété chez Syndic De Paris, Paris
Ordre de service - suivi des entreprises- Gestion du courrier, mail et téléphone- Relations avec les conseils yndicaux et les copropriétaires- Préparation des convocations et envoi des procès verbaux - Gestion des sinistes et des dommages ouvrages - Préparations des divers dossiers

07/2017 - 07/2018 : Assistante de copropriété chez Syndic De Kremlin Bicêtre , Kremlin Bicêtre
Gestion fuites et désordres des copropriétés- suivi des entreprises intervenants dans les immeubles -Gestion des contrats (mise en concurrence, diagnostics, etc…Gestion du courrier, mail et téléphone - relation avec les copropriétaires et les conseils syndicaux -Visites sur les copropriétés -Gestion sinistres multirisques et dommages ouvrage - Ouverture des dossiers - assistance aux expertises -Suivi des dossiers- Préparation des convocations et des assemblées générales et mise sous plis

10/2014 - 07/2017 : Assistante technique chez Service Technique Idf Habitat, Champigny Sur Marne
Réclamations des locataires. Réception des appels entrants et des locataires. Rédaction des courriers. Dossier sinistres. Dossiers dommages ouvrages. Contact entreprises et partenaires sociaux. Réalisation de sondages. Etablir des bons de commande. Organisation des réunions et compte rendus. Visite sur le patrimoine des problèmes techniques

2013 - 2014 : Assistante maîtrise d’ouvrage chez Service Technique Immobilière 3f, Boulogne Billancourt
Demande de devis aux entreprises, envoi des ordres de service, suivi, relance.
Assister le responsable dans le suivi administratif - Lettre de commande - Vérification des factures - la gestion des appels téléphoniques, du courrier et des mails, la frappe de CCTP, gestion des dossiers de sous-traitance (demande de pièces, d'agrément, de caution, rédaction du contrat), suivi des situations de travaux

2012 - 2013 : Assistante d’insalubrité chez Bureau D’architecture (service Technique Et Insalubrité Des Logements) Mairie De Paris, Paris
Visite du logement chez les propriétaires et les locataires, compte rendu du dossier d’analyse (description, mesures et photos), transmission au service concerné, liaison entre les personnes habilitées à intervenir ainsi que les services sociaux, responsable du suivi administratif du dossier, mise à jour de la base de données, tableaux Excel, synthèse du dossier, gestion du planning

2010 - 2012 : Assistante administrative et polyvalente chez Direction Relations Humaines (service Des Contrats Temporaires) Mairie De Paris, Paris
Etude du curriculum vitae, transmission du curriculum vitae. Elaboration du dossier, contrat de travail, mise à jour de données

2006 - 2009 : Assistante administrative et commerciale chez Sté Lga (matériels De Manutention), Wattrelos
Appel des clients, gestion du planning, établir des factures et des relances. Vente de petit
matériel de manutention. Prise de rendez-vous, constitution d’un fichier clients

1996 - 1999 : Aide Puéricultrice chez Crèche Municipale, Wattrelos

1990 - 1994 : Assistante Maternelle chez Mairie- Bois D’arcy, Bois D’arcy

1988 - 1990 : Employée de bureau chez Banque Populaire, St Quentin En Yvelines
Mise à jour sur une base de données, établir des lettres d’injonctions, vérification et classement des chèques

1987 - 1988 : Employée de bureau chez Pôle Emploi, Trappes
Prise de rendez vous avec le candidat et élaborer son projet professionnel. Etude du dossier et proposition d’offre d’emploi. Relation avec les entreprises pour prise d’offre d’emploi

Réclamations des locataires. Réception des appels entrants et des locataires. Rédaction des courriers. Dossier sinistres. Dossiers dommages ouvrages. Contact entreprises et partenaires sociaux. Réalisation de sondages. Etablir des bons de commande. Organisation des réunions et compte rendus. Visite sur le patrimoine des problèmes techniques/La préparation et le suivi des ordres de services de notification de marchés et des lettres d’intention de commandes.- La gestion des dossiers concessionnaires jusqu’à la livraison (EDF, France Telecom, La Poste…).- Le suivi des comptes rendus de chantiers.- Le suivi administratif des dossiers de marchés et la facturation. - La création et le suivi de tableau de bords internes au service. - L’accueil visiteurs, gestion des appels téléphoniques,- La gestion de l’agenda et l'organisation des déplacements du Directeur