Assistante polyvalente

Réf. CB1811050636
Née le 06/04/1983
95170 Deuil La Barre
1983-04-06 https://www.cvbtp.com/cv-candidat/1811050636/assistante-polyvalente Female Deuil La Barre Ile de France France 95170 Deuil La Barre

Je recherche tout type de contrat, en Ile de France, dans l'Administration et juridique.

2016 : Formation Excel et Power Point 2010/2013

2015 : Formation Les Principes Comptables de Base

2014 : Formation Pratique des Techniciens des Services Généraux

2006 : BTS Assistante de Direction

2004 : Baccalauréat S.T.T A.C.A

2017-2018
Assistante Administrative et Comptable - L’Ordre des Géomètres Experts

2009-2016
Assistante de Gestion /Coordinatrice des Services Généraux - Poilâne

2008
Assistante de Direction - Andritz Selas

2007-2008
Assistante Polyvalente - Glowria

2006-2007
Assistante de Direction - Casadei

Administratives
 Reproduction, mise en forme de tous documents administratifs (courrier, note, compte rendu, …)
 Gestion du courrier entrant et sortant
 Gestion des appels téléphoniques, prise de message
 Gestion de l’agenda (organisation et coordination des rendez-vous, déplacements, voyages, …)
 Contribution à l’organisation d’évènements ponctuels
 Préparation et organisation des salles de réunion
 Constitution de dossiers (autorisation de mairie pour travaux, changement d’enseigne, …)

Gestion
 Mise à jour des tarifs fournisseurs
 Saisie des écritures comptables
 Règlement fournisseurs, remise en banque
 Validation des factures
 Rapprochement Bancaire / Etablissement TVA
 Gestion des dossiers locataires : contrat, loyer,….
 Participation à la réalisation du bilan annuel (Contrôle fiscal se concluant sans rectification en 2013)
 Participation à la mise en place d'un nouveau logiciel ERP

Techniques
 Recherche et choix de fournisseurs
 Elaboration et suivi des tableaux de bord
 Organisation de réaménagements de locaux
 Gestion de chantier, d’intervention, de maintenance et de poste de travail
 Gestion des dossiers d’assurances : déclaration et suivi de sinistre
 Achats des fournitures de bureau
 Suivi du parc téléphonique fixe et mobile, imprimante, photocopieurs et télécopieurs : achat et location.

Informatique :
 Word, Excel, Access, Power Point
 Logiciels SAP, Divalto, Wincoge
 Tableau Croisé Dynamique