Assistante administrative

Réf. CB1804271340
93100 Montreuil
https://www.cvbtp.com/cv-candidat/1804271340/assistante-administrative Female Montreuil Ile de France France 93100 Montreuil

Je recherche tout type de contrat, en Ile de France, dans l'Administration et juridique.

2014 : Formation en comptabilité
2013 : Formation Anglais
2012- 2013: BTS Assistante de Gestion PME/PMI à Référentiel Commun Européen
1995-1997 : Formation de Technicienne Programmeuse en Informatique
1993-1994 : Bac scientifique

2017 à ce jour
Assistante administrative- PRUNAY ASSURANCES-Paris-75016-CDD
 Traitement de mails
 Gestion et tri du courrier
 Constitution des dossiers construction/dommage ouvrage
 Règlement factures
 Rédaction position et proposition au M.O.
 Scan et archivage des documents
 Relance factures impayées
 Numérisation documents

2017
Agent administratif- Société Générale- FONTENAY SOUS BOIS- Intérim - 7 mois
 Gestion des autorisations RMA, servant à authentifier les messages SWIFT (Création de clés, modification de granularité, révocation)
 Gestion des habilitations pour les environnements production et homologation des applications ROCS, STARS, ESIDE, SWING, POPS, OTAWA, SAA, SAG.FFF, FMF.
 Traitement des BROADCAST SWIFT
 Traitement du BANK file
 Traitement de mails (en français et en anglais)
 Support client téléphonique et par mail (en français et en anglais)

2016-2017
Gestionnaire base de données-FRAIKIN France-COLOMBES - Intérim - 3 mois
 Mise à jour de base de données fournisseurs
 Traitement de mails
 Saisie et complétude des informations sur tableau Excel
 Numérisation des documents
 Gestion relation fournisseurs et agence
 Reporting

2016
Agent administratif et technique- Société Générale- Rueil-Malmaison CDD 4 mois
 Rapprochement
 Mise à jour fichier client
 Contrôle de concordance, transfert et clôture de compte (ERS, PEL)
 Numérisation
 Autocontrôle de dossiers tiers
 Archivage

2015-2016
Chargée Opération Client- Société Générale- PARIS- Intérim 6 mois
 Gestion des dossiers (compte tiers, indivision)
 Complétude
 Saisie des données
 Reporting

2015
Standardiste- BHV MARAIS- PARIS- Intérim 15 jours
 Accueil téléphonique et renseignement client
 Gestion livraison express

Assistante chargée d'affaires- QUALIBAT- Nice- Intérim 3 mois
 Tri, distribution et l'affranchissement du courrier
 Gestion des messages électroniques
 Accueil téléphonique et physique des clients
 Conseil et suivi personnalisé
 Edition bons de commande et factures
 Endossement des chèques
 Contrôle et instruction des dossiers

2014
Commerciale en Assurance- GUYL'ASSUR- Nice- CDD 1 mois
 Téléprospection, édition et validation des contrats d'assurance (mutuelle)

Collaboratrice d'agence- AREAS DOMMAGES- Nice Nord- CDD 6 mois
 Gestion totale du portefeuille
 Etablissement et gestion des contrats d'assurance
 Gestion et suivi des sinistres
 Elaboration et suivi des tableaux de bord (action commerciale)
 Endossement des chèques
 Mise à jour des fichiers clients
 Rédaction des courriers administratifs
 Relance règlements (courriel et téléphonique)

2012
Collaboratrice d'agence - MGA - Nice- CDD 2 mois
 Etablissement et gestion des contrats d'assurance
 Gestion et suivi des sinistres
 Relance factures impayées
 Endossement des chèques
 Mise à jour des fichiers clients

2008-2012
Secrétaire polyvalente - CBRE Property Management S.A- Bagnolet- CDI :
 Accueil téléphonique et physique des clients
 Filtrage des appels téléphoniques
 Tri et distribution du courrier
 Saisie informatique des courriers (chèques, contrats, baux commerciaux, recommandés)
 Tenue d'agendas
 Gestion des salles de réunion
 Réservation des voyages et des hôtels pour les déplacements professionnels.
 Diffusion de notes d'information par courriel et sur support papier.
 Mailing
 Gestion des interventions technique via un logiciel interne
 Gestion et réapprovisionnement des stocks (fournitures de bureaux, cartouches d'encre, papier)

2007-2008
Hôtesse d'accueil- Allure Hôtesse - Paris- CDI

2005-2007
Hôtesse d'accueil - TEA - Paris- CDI

2002-2005
Hôtesse d'accueil- A'prime S.A- Paris- CDI

 Traitement de mails
 Gestion et tri du courrier
 Constitution des dossiers construction/dommage ouvrage
 Règlement factures
 Rédaction position et proposition au M.O.
 Scan et archivage des documents
 Relance factures impayées
 Numérisation documents
 Rapprochement
 Saisie des données
 Reporting
 Gestion totale du portefeuille
 Etablissement et gestion des contrats d'assurance
 Gestion et suivi des sinistres
 Elaboration et suivi des tableaux de bord (action commerciale)
 Endossement des chèques
 Rédaction des courriers administratifs
 Relance règlements (courriel et téléphonique)
 Gestion et réapprovisionnement des stocks (fournitures de bureaux, cartouches d'encre, papier)

 Maîtrise du Pack office : Word, Excel : Recherche V, fonction SI, Si imbriquée, Tableau croisé-dynamique, Macro simple), Access, Publisher, Power Point, CEGID, CIEL Comptabilité