L'emploi des professionnels du BTP L'emploi des professionnels du BTP Tous corps d'état, cadres et non cadrescadres et non cadres
  1. Accueil 1
  2. > Espace CVthèque 2
  3. > CV Office manager - CB1703290504 3
Retour à la CVthèque
CV Office manager
Aya M.

Office manager

14 ans d'expérience
Obtenir lesses coordonnées de ce profil

Contact

Réf. CB1703290504
75020 Paris
Female Paris Ile de France France 75020 Paris

Langues

Anglais/ Espagnol: niveau intermédiaire

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, en Ile de France, dans l'Administration et juridique.

Formations

 1997-1999 : Brevet de Technicien Supérieur BTS, Assistante de Direction (Bac+2)
 1994-1997 : BAC Professionnel Administration Commercial

Expériences professionnelles

Janvier 2017 à ce jour
INCET
 Assistante de direction
 Organisation de réunions et salons professionnels
 Gérer la partie service Généraux
Juin 2015 – Septembre 2016
Groupe Arcange /I-CARRE (immobilier)
Office Manager
 Assistante de direction
 Organisation de réunions et salons professionnels
 Gérer la partie service Généraux
 Gérer les relations commerciales (fournisseurs)
 Gestion du personnel, recrutement
Août 2013 – février 2015
Réseau Ferré de France, RFF
Assistante de Direction
 Gestion des appels téléphoniques
 Accueil des visiteurs (clients, prestataires)
 Gestion des agendas Organisation des déplacements (billets, réservation d'hôtel, visas)
 Gestion des courriers et e-mails (réception, réponse, transmission)
 Coordination de la circulation d'informations auprès des autres services
Novembre 2005 - Octobre 2012
GOMED, Regroupement des syndicats de médecins spécialistes
Chef de Projets Evènementiel
 Responsable du secrétariat
 Planification des sessions de formation
 Planifier, réaliser et concevoir le bon déroulement des séminaires
 Rechercher, sélectionner les prestataires, fournisseurs, intervenants
 Responsable de toute la logistique des séminaires
 Gestion administrative des appels d'offres
Mars 2004 - Octobre 2005
ADECCO, INTERIM
Assistante de Direction
Clients : Caisse d'Épargne, Ingepar (Filiale de la caisse d'épargne).
 Accueillir et orienter les visiteurs :
 Gérer les appels téléphoniques
 Tenir à jour l'agenda, prise de rendez-vous
 Préparer les déplacements
Septembre 2002- Janvier 2004
FONCIA
Coordinatrice
 Accueil des clients et prestataires, standard
 En charge des dossiers de location
Février 2002 - Juillet 2002
OTIA Consulting
Assistante commerciale et administrative
 Assistanat du Directeur,
 Gestion d'agenda, organisation des déplacements, préparation des comités de direction, gestion des mails et du courrier, organisation de réunions, de Visioconférences, réservations de voyage, notes de frais, gestion des appels

Langues

Anglais/ Espagnol: niveau intermédiaire

Atouts et compétences

 Responsable du secrétariat ;
 Accueil des visiteurs ;
 Organise et coordonne les informations internes et externes ;
 Organisation des déplacements, des réunions, des séminaires ;
 Concevoir et suivre le calendrier des séminaires
 Gestion administrative des appels d'offres ;
 Responsable logistique Séminaires; Planification des sessions de formation;
 Réaliser et Concevoir le bon déroulement des séminaires;
 Sélectionner les prestataires, fournisseurs, intervenants; Négocier les tarifs auprès des prestataires;
 Gestion notes de frais
Informatique Office 2003/2007: Word, Excel, PowerPoint, Outlook
Obtenir ses coordonnées
Les cookies permettent d'améliorer votre navigation

CVBTP utilise les cookies sur son site, dont des cookies d'analyse d'audience. En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez notre utilisation de cookies, nos CGV / CGU et notre politique de confidentialité pour vous proposer des services adaptés à vos centres d'intérêt et réaliser des statistiques de visites.