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Hélène B.
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Secrétaire / assistante de gestion
26 ans d'expérienceContact
Réf. CB1510311907
Née en 1971
01330 Le Plantay
1971-01-01 https://www.cvbtp.com/cv-candidat/1510311907/secretaire-assistante-de-gestion Female Le Plantay Rhone Alpes France 01330 Le Plantay
Née en 1971
01330 Le Plantay
1971-01-01 https://www.cvbtp.com/cv-candidat/1510311907/secretaire-assistante-de-gestion Female Le Plantay Rhone Alpes France 01330 Le Plantay
Langues
Italien / espagnol / anglais
Permis
permis B
Centres d'intérêts
Passion pour les voyages, course à pied, marche, cyclisme, natation, gymnastique traditionnelle
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Rhone Alpes, dans l'Administration et juridique.
Formations
1988 / 1989 : Formation Complémentaire d'Assurance (C.A.P d'assurance)
1986 / 1988 : B.E.P Communication Administrative et Secrétariat - C.A.P Employée des Services Administratifs et Commerciaux
1986 / 1988 : B.E.P Communication Administrative et Secrétariat - C.A.P Employée des Services Administratifs et Commerciaux
Expériences professionnelles
Sept. 2014 / Sept. 2015
Diverses missions intérimaires en assistanat, secrétariat et accueil / standard
Diverses missions intérimaires en assistanat, secrétariat et accueil / standard
Nov. 2006 / Sept. 2014
FONDATION DE FRANCE (soutien de projets associatifs) à Lyon 1er
Secrétaire / Assistante programmes / Assistante de gestion régionale
- Accueil / standard
- Gestion des dossiers de demandes de subventions : organisation des comités de présélections
et de sélections (invitations, commandes de plateaux-repas, suivi des instructions des projets,
imputations comptables suite à projets soutenus)
- Traitement du courrier, rédaction de courriers, mailings, saisie des notes de frais, gestion des
factures, commandes de fournitures, chargée de voyages, gestion des bénévoles
FONDATION DE FRANCE (soutien de projets associatifs) à Lyon 1er
Secrétaire / Assistante programmes / Assistante de gestion régionale
- Accueil / standard
- Gestion des dossiers de demandes de subventions : organisation des comités de présélections
et de sélections (invitations, commandes de plateaux-repas, suivi des instructions des projets,
imputations comptables suite à projets soutenus)
- Traitement du courrier, rédaction de courriers, mailings, saisie des notes de frais, gestion des
factures, commandes de fournitures, chargée de voyages, gestion des bénévoles
Juil. 2005 / Nov. 2006
Diverses missions intérimaires en assistanat, secrétariat et accueil / standard
Diverses missions intérimaires en assistanat, secrétariat et accueil / standard
Oct. 1990 / Juin 2005
ERNST & YOUNG - ARTHUR ANDERSEN, Cabinet d'Audit, d'Avocats et de Conseil en stratégie et management à Lyon 3ème
Assistante polyvalente
- Accueil / standard
- Traitement du courrier, mailings, mise en forme et frappe de documents : rapports,
conclusions, procès-verbaux, présentations, factures, saisie des temps et frais du personnel
- Formation des nouveaux arrivants aux normes et procédures à respecter sur logiciels, aide au personnel en cas de problèmes techniques rencontrés sur logiciels
- Tri, classement, archivage des dossiers et documents informatiques
- Documentation : pointage des revues et attribution d'une cote, mise en rayon des revues,
mise à jour des collections (Jurisclasseur, Lamy, ...)
ERNST & YOUNG - ARTHUR ANDERSEN, Cabinet d'Audit, d'Avocats et de Conseil en stratégie et management à Lyon 3ème
Assistante polyvalente
- Accueil / standard
- Traitement du courrier, mailings, mise en forme et frappe de documents : rapports,
conclusions, procès-verbaux, présentations, factures, saisie des temps et frais du personnel
- Formation des nouveaux arrivants aux normes et procédures à respecter sur logiciels, aide au personnel en cas de problèmes techniques rencontrés sur logiciels
- Tri, classement, archivage des dossiers et documents informatiques
- Documentation : pointage des revues et attribution d'une cote, mise en rayon des revues,
mise à jour des collections (Jurisclasseur, Lamy, ...)
1989 / 1990
MAIRIE DE VILLEURBANNE
Secrétaire au service des T.U.C. / C.E.S et au service des Affaires Economiques
- Accueil / standard, gestion du personnel T.U.C / C.E.S, classement
- Création de l'annuaire des commerçants et des entreprises villeurbannais
MAIRIE DE VILLEURBANNE
Secrétaire au service des T.U.C. / C.E.S et au service des Affaires Economiques
- Accueil / standard, gestion du personnel T.U.C / C.E.S, classement
- Création de l'annuaire des commerçants et des entreprises villeurbannais
Langues
Italien / espagnol / anglais
Permis
permis B
Centres d'intérêts
Passion pour les voyages, course à pied, marche, cyclisme, natation, gymnastique traditionnelle
Atouts et compétences
Logiciels :
Word, Powerpoint, Excel, Outlook, Lotus Notes, Mac, UPK, Peoplesoft,
Carlamaestro, Expenses, CRM, GED, SAGE
Très bonne maîtrise de l'outil informatique, excellente vitesse de frappe : 60-70 mots / minute
Word, Powerpoint, Excel, Outlook, Lotus Notes, Mac, UPK, Peoplesoft,
Carlamaestro, Expenses, CRM, GED, SAGE
Très bonne maîtrise de l'outil informatique, excellente vitesse de frappe : 60-70 mots / minute
