Contact
Réf. CB1502131352
77420 Champs Sur Marne
https://www.cvbtp.com/cv-candidat/1502131352/assistante-administrative
Female
Champs Sur Marne
Ile de France
France
77420
Champs Sur Marne
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans le Bâtiment, le Batiment Second Oeuvre.
Formations
1988 : - B.E.P. Agent de Secrétariat
1988 : - CAP de Sténodactylographe
1988 : - Union Professionnel de Dactylographie
Expériences professionnelles
Mars 2012 à ce jour
INTERIM (Secteur Marne-la-Vallée) - Divers Postes Administratifs (surcroît de travail - remplacement congés ou maladie)
Accueil - Standard - Traitement du courrier arrivé / départ - Courriers divers -
Comptes-rendus - Saisie des devis - Commandes et suivi de facturation -
Traitement des rapports de chantiers - Enregistrement des heures du personnel
interne et intérimaires - Gestion des DICT -Suivi des DOE - Classement - Suivi de
tableaux de gestion - Aide au pointage et à la codification des factures pour la
comptabilité - Connaissance constitution marché de sous-traitante et Appel d'offre
Janvier 2011 à Février 2012
PIERRE & VACANCES CENTER PARCS (75 Paris 19ème)
Assistante Administrative & de Gestion au sein du Service Construction
Remplacement congés maternité CDD 1 an.
Septembre 2010 à Novembre 2010
MAIRIE (77 Magny le Hongre)
Secrétaire du Service Technique en remplacement CDD 3 mois
Janvier 2008 à Octobre 2009
DYNAMIQUE HOTELS MANAGEMENT (93 Noisy-le-Grand)
Assistante Technique de la Cellule Travaux & Maintenance
Administration du personnel entretien (15 personnes)
Octobre 1999 à Octobre 2007
Louvre Hôtels (77 Torcy) - 2ème Groupe Hôtelier Européen
Assistante Technique du Responsable du Service Maintenance
Rattachée à la Direction Technique (25 personnes)
Gestion de la maintenance d'un parc hôtelier de 900 établissements.
Mars 1998 Octobre 1999 :
MANPOWER France - Agence Centrale (77 Servon)
Assistante Administrative
J'ai été intégrée en CDI en tant que collaboratrice permanente.
Janvier 1996 Janvier 1998 :
MANPOWER France (77 Secteur Marne-la-Vallée) - Intérimaire
J'ai assuré en plein emploi de multiples missions d'assistante administrative dans des petites, moyennes et grandes entreprises.
Février 1995 Septembre 1995 :
(Caisse Nationale de Retraite des Ouvriers du Bâtiment et des Travaux Publics)
(77 Pontault-Combault) Secrétaire Administrative en CDD
Février 1991 Juin 1994 :
CREDIT MUNICIPAL DE PARIS (75 Paris)
Secrétaire Service des Prêts Sociaux en CDD
Juillet 1990 - Janvier 1991 :
S.P.S SECURITE (77 Noisiel) Assistante d'Agence en CDI
Mai 1989 - Juin 1990 :
BOUYGUES (92 Levallois) Secrétaire de Chantier en CDD
Avril 1989 - Mai 1989 :
RECOULES (77 Ozoir-la-Ferrière) Dactylo-Réceptionniste en CDD
Mars 1989 - Avril 1989 :
FRANCE LOISIRS (75 Paris) Employée du Bureau en CDD
Atouts et compétences
Assistanat
- Enregistrement et traitement du courrier arrivé/départ - Téléphone - Traitement mails
- Gestion et suivi d'agenda - Organisation des déplacements
- Gestion des absences - Etablissement des notes de frais - Saisie des heures salariés
- Organisation et comptes-rendus de réunions - Classement - Archivage
- Coordination auprès des services internes à l'entreprise, sociétés extérieures, sous-traitants et investisseurs.
Technique
- Suivi des audits techniques et financiers des chantiers en rénovation
- Etablissement des cahiers des charges et descriptif des travaux à réaliser
- Passation des commandes avec suivi de la facturation et du budget
- Coordination entre les hôtels, techniciens et fournisseurs
- Suivi de chantier & suivi du parfait achèvement des travaux exécutés
- Gestion et suivi de tous travaux relatifs à la maintenance
- Secrétariat bureau d'études - connaissance dossier appel d'offre - DICT
Ressources Humaines
- Etablissement des contrats de travail / contrats de prestations de services
- Gestion des relevés d'heures et congés du personnel
- Gestion des arrêts maladie & accidents du travail
- Coordination entre les entreprises et le personnel intérimaire
Informatique
Word - Excel - PowerPoint - Outlook - Lotus notes - AS400 - Pleiades - Sage ligne 100 (édition commerciale) - TI@MP & Divers logiciels internes aux entreprises