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CV Gestionnaire administrative
Julie K.

Gestionnaire administrative

8 ans d'expérience
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Contact

Réf. CB1304301617
Née le 07/02/1978
93390 Clichy Sous Bois
1978-02-07 Female Clichy Sous Bois Ile de France France 93390 Clichy Sous Bois

Langues

Anglais niveau Bac Pro.

Permis

Permis de conduire

Centres d'intérêts

La lecture, la peinture, les activités manuelles, la randonnée et la danse

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.

Formations

Juillet 2012 : Diplôme de Prévention et Secours Civiques de niveau 1

2002-2005 : Maîtrise et Licence de Géographie à l'Université Paris 1 Panthéon-La Sorbonne

1999-2001 : DEUG de Géographie à l'Université Paris 13 Villetaneuse,

1999 : Baccalauréat Professionnel de Comptabilité Mention Bien.

Expériences professionnelles

Mars-Avril 2013
Adjointe Administrative à la Maison d'Arrêt de Villepinte 93
Février 2013
hôtesse d'accueil et téléphonique à la Trésorerie des Amendes (Rosny sous Bois 93)
Aout 2012 à Octobre 2012
Assistante des Services Généraux chez SUNGARD Paris 02
Septembre 2011 à Janvier 2012
Office Manager chez KLB GROUP à Neuilly Plaisance 93
Décembre 2009 à fin Septembre 2010
Assistante de Direction RH et du Secrétaire Général Société Immobilière des Chemins de Fer (Paris).

Langues

Anglais niveau Bac Pro.

Permis

Permis de conduire

Centres d'intérêts

La lecture, la peinture, les activités manuelles, la randonnée et la danse

Atouts et compétences

-Services Généraux : Gestion des fournitures de bureaux, imprimerie et consommables informatiques
Gestion du parc automobile : gestion des contrats de locations longues durées, Gestion du parc de téléphonie mobile et fixe, Gestion des abonnements presse, Gestion des déplacements du personnel. Suivi des dossiers sinistres et contentieux liés aux assurances, Gestion des badges d'accès au site, organisation d'événements.
-Maintenance et travaux : Gestion des contrats de maintenance, d'entretien et de sécurité, relation et coordination des prestataires, validation des devis et factures, suivi des budgets. Gestion des ouvertures, fermetures et déménagements des magasins, Suivi de chantier
-Secrétariat : Gestion d'agenda et des mails, frappe de courrier, préparation de rapports, comptes rendus et présentations divers, classement, archivage, gestion des frais, , travaux de reprographie et reliures..
-Encadrement : Gestion de six personnes : tenue des plannings de congé.
-Accueil : Réception, filtrage et orientation des appels téléphoniques, accueil des personnes, distribution du courrier arrivé/envoyé, envoi/réception des colis, réservation des salles
-Informatique : Mise à jour de l'intranet, aisance avec les divers outils informatiques.
-Comptabilité : Saisie, facturation, pointage, rapprochement bancaire.

Logiciels : Maîtrise du Pack Office, Powerpoint, notion SAP, Internet.
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