Contact
Réf. CB1204251556
Née en 1987
77000 Melun
1987-01-01
https://www.cvbtp.com/cv-candidat/1204251556/assistante-de-direction
Female
Melun
Ile de France
France
77000
Melun
Centres d'intérêts
Sport : Danse classique (pratique de 7 ans), Fitness et Aquagym. Nature, Animaux, Patrimoine
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans le Bâtiment.
Formations
2009/2011 BTS Assistant de Manager
2007 BAC Sciences Médico-sociales option bureautique (actuel ST2S)
2005 B.E.P Carrières Sanitaires et Sociales avec AFPS (formation aux premiers secours)
B en cours
Expériences professionnelles
0
2012 : ASSISTANTE DE DIRECTION Service RH - UGECAM Ile de France
Gestion du parc automobile, du courrier + archivage et documentation : Secrétariat partagé
Préparation amont/aval CE + réunions spécifiques du service
reclassement, mobilité ;
Rédactions de documents spécifiques : juridique, notes interne/externe, etc.
Rédaction sous dictaphoe et/ou directe avec prise de note rapide
Gestion du personnel : administratif :
0
2011/2012: ASSISTANTE DE DIRECTION Intérim - Direction des Systèmes d'information - Poste Immo 2 MOIS
Gestion du courrier (notes, invitation…, mails, plis et fax)
Gestion et organisation logistique : agendas de plusieurs directeurs et constitution de dossier spécifiques, pour 2 entités : plannings congés, tableaux de bords, RTT, salles de réunion (outils : BARCO, Conf call, Visio, web conférences).
Suivi de facturation, demande d'achat
Archivage papier et dématérialisé
Réservation des outils de communication
Commande de fournitures et consommables
L'accueil physique, téléphonique (prestataires, stagiaires, candidats…) et intégration
Relation avec les autres services, coordination et planification de réunions d'instances
Optimisation des déplacements des membres de la Direction sur le territoire Français
0
2009/2011 : ASSISTANTE MANAGER contrat pro - Direction de l'expertise immobilière - Ucanss (Paris) 2 ANS
Réception et filtrage de communications téléphoniques
Relecture et mise en forme de tous types de courriers spécifiques (avis, programmes techniques, rapports en PowerPoint, comptes-rendus, PV, Conventions)
Organisation des déplacements du Directeur et des Responsables de pôles
Mise en place de sessions de formations (National) pour le personnel immobilier de la Sécurité Sociale : organisations de réunions amont et aval (préparation/ comptes-rendus)
Suivi du service (Participation à la rédaction du rapport annuel d'activité…) et organisation des processus de fonctionnement du Secrétariat en mémo (dématérialisé)
0
2008/2009 : ASSISTANTE POLYVALENTE en mission Air France (Paray-Orly) 19 MOIS
Missions polyvalentes au centre administratif
Accueil de différents publics (Extérieurs, PNC et PNT)
Gestion des agendas de responsable et des visites médicales
Rapports d'activité annuel (rendre compte)
CHEF DE RANG / HOTESSE GROUPE ACCOR 1 MOIS
0
2007 : SECRÉTAIRE MÉDICALE spécialisation bureautique - Clinique Pasteur (Vitry sur Seine, 94) 1 MOIS
Accueil des patients
Tenue du standard
Rédaction des rapports médicaux
Préparation des documents pour la sécurité sociale
Gestion des plannings et des équipements (balnéo)
Prise de rendez-vous
2006/2007 : HOTESSE D'ACCUEIL SECURITAS différents sites 10 MOIS
2006 : EMPLOYEE EN BOULANGERIE - E.LECLERC (Orly, 94) 3 MOIS
2005 : EMPLOYEE SAISONNIERE Coopérative agricole (Portes les Valence) 2 MOIS
Centres d'intérêts
Sport : Danse classique (pratique de 7 ans), Fitness et Aquagym. Nature, Animaux, Patrimoine
Atouts et compétences
Informatique: Lotus Notes, Outlook, pack office Windows et Mac